Organisationsverlauf¶
Änderungen in der Organisation nachvollziehen.
Der Organisationsverlauf hält fest, wer wann was in Ihrer Organisation getan hat: Dokumente, die eingegangen, entschieden, geändert, geteilt, archiviert oder gelöscht wurden, und Änderungen an der Einrichtung, etwa an Gruppen, Rollen, Labels, Dokumenttypen, E-Mail-Postfächern und Benutzern. Während der Verlauf eines Dokuments nur dieses eine Dokument zeigt, zeigt der Organisationsverlauf alles an einer Stelle. Sie finden ihn in den Einstellungen unter Verlauf; dafür benötigen Sie Administratorrechte.
Bei einer Änderung hält der Organisationsverlauf fest, welche Felder geändert wurden, aber nicht die Werte selbst. Einträge lassen sich nicht löschen oder ändern.
Organisationsverlauf ansehen¶
Sehen Sie im Organisationsverlauf nach, wenn Sie wissen möchten, wer etwas eingerichtet oder geändert hat, etwa wer einem Mitarbeiter eine Rolle zugewiesen oder eine Gruppe gelöscht hat.
- Öffnen Sie über Ihr Benutzermenü die Einstellungen.
- Klicken Sie in der Seitenleiste unter Mandant auf Verlauf.
Der Organisationsverlauf ist nach Tagen gegliedert, das Neueste zuerst. Jede Zeile beginnt mit der Art und dem Namen dessen, was betroffen ist, etwa „Gruppe Rechnungsprüfung“ oder „Rechnungsbeleg 5100452917“, und nennt danach die Aktion, die Uhrzeit und den Mitarbeiter, der sie ausgeführt hat. Schritte, die zusammengehören, werden eingerückt darunter angezeigt. Solange das Betroffene noch besteht, öffnen Sie es mit einem Klick auf seinen Namen. Ältere Einträge zeigen Sie mit Früheres anzeigen am Ende der Liste an.