Dokumente

Mit Dokumenten in allen Apps von PDFMAILER.FLOW arbeiten.

In jeder App von PDFMAILER.FLOW arbeiten Sie mit Dokumenten: mit Belegen in PDFMAILER.FLOW Belegeingang ebenso wie mit archivierten Dokumenten in PDFMAILER.FLOW Archiv. Vieles daran funktioniert überall gleich.

Ein Dokument besteht aus einer oder mehreren Dateien und den Angaben dazu, etwa einem Namen, einem Dokumenttyp, Labels und einem Geschäftspartner. Eine Rechnung mit zwei Anlagen kann so ein einziges Dokument mit drei Dateien sein. Bei einer Rechnung gehören außerdem die Belegdaten dazu, etwa Rechnungsnummer, Datum und Betrag.

Ein Dokument öffnen Sie mit einem Klick in der Liste. Oben sind der Name und die wichtigsten Angaben zu sehen, daneben die Vorschau der Dateien. Die Reiter darunter zeigen die Angaben des Dokuments, seine Dateien und seinen Verlauf.

Der Verlauf eines Dokuments zeigt von seinem Eingang bis heute, was mit ihm geschehen ist und wer daran beteiligt war, auch nachdem es archiviert wurde. Wie das geht, lesen Sie unter Verlauf.

Themen

• Verlauf – Den Verlauf eines Dokuments ansehen und Änderungen nachvollziehen.