PDFMAILER
Fragen? 06392 995 100Kostenfrei starten
PDFMAILER.STARTPerfekt für geringes Belegaufkommen ohne IT-Aufwand. KI erkennt Daten, Sie bestätigen.
PDFMAILER.SENDDie Lösung für wachsende Unternehmen und Profi-Workflows. Nahtlose Integration in Ihr ERP-System.
PDFMAILER.MAXXRevisionssichere Archivierung und gesetzessichere Lösung für die E-Rechnungspflicht.
eRechnungs-APIXRechnung oder ZUGFeRD nach EN 16931 per REST-API erzeugen.
E-Rechnung Software für KMU
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14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · START, SEND und MAXX in einem Paket
Rechnung 2026-1048
E-RechnungGesamt2.380,00 €
ZUGFeRD erzeugtin 2 Sekunden
Versendet per Peppolan Musterbau GmbH
XRechnung empfangenlesbar im Viewer
Revisionssicher archiviertGoBD-konform
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PDFMAILER.START
Eine E-Rechnung in 2 Minuten.
Für einzelne Rechnungen aus Word, Excel oder Ihrem ERP.
KI erkennt die Daten, Sie bestätigen
30 E-Rechnungen im Monat inklusive
START FREE: 10 E-Rechnungen kostenlos
ab14,90 €im Monat
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Im Testpaket enthalten{{b_send_badge}}
PDFMAILER.SEND
E-Rechnungen automatisch versenden.
Für Profi-Workflows, nahtlos in Ihr ERP integriert.
Formularsteuerung oder trainierbare KI
E-Mail, Post, Portal, optional DATEV und Peppol
Netzwerkfähig ab der 4. Lizenz
ab29,90 €im Monat
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PDFMAILER.MAXX
E-Rechnung komplett. Für unter 50 €.
SEND plus Empfang und revisionssichere Archivierung.
Integrierter XRechnungs-Viewer
GoBD-konforme Langzeitarchivierung
Volltextsuche, auch im Browser auf dem Mac
ab49,90 €im Monat
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Ein Testpaket, alle drei Produkte.14 Tage kostenlos, danach das passende Paket wählen.
Testpaket kostenlos ladenÜber 25.000 aktive Anwender in mehr als 2.800 Unternehmen vertrauen auf PDFMAILER
Rechnungsausgang
Drucken. Fertig.
Sie drucken wie gewohnt aus ERP, Word oder Excel. PDFMAILER macht daraus eine ZUGFeRD- oder XRechnung. Ganz ohne Systemwechsel.
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Bürodrucker
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ZUGFeRD erzeugtnach EN 16931
XRechnung erzeugtfür öffentliche Auftraggeber
E-Mailmit Anschreiben
Postbriefüber Druckzentrum
Peppoloptional
DATEV-Rechnungsportaloptional
Versandwege
Jeder Empfänger. Der richtige Weg.
E-Mail, Postbrief oder Portal, optional über Peppol und das DATEV-Rechnungsportal. Einzeln oder als Massenversand, automatisch je Empfänger.
Alle VersandwegeRechnungseingang
Eingangsrechnungen. Sicher im Griff.
Mit MAXX empfangen Sie E-Rechnungen, lesen jede XRechnung im integrierten Viewer und archivieren alles GoBD-konform. Mit Volltextsuche, auch im Browser auf dem Mac.
Mehr zu MAXXStadtwerke 2026
Stadtwerke · JanuarXRechnung
Stadtwerke · FebruarZUGFeRD
Stadtwerke · MärzXRechnung
GoBD-konform archiviertunveränderbar im Original
Sicher aufbewahren
Ein Ordner ist kein Archiv.
Eine ZUGFeRD-Datei auf der Festplatte oder im Postfach lässt sich ändern und löschen. MAXX archiviert jede E-Rechnung GoBD-konform im Original, mit Volltextsuche.
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Stadtwerke · JanuarXRechnung
Stadtwerke · FebruarZUGFeRD
Stadtwerke · MärzXRechnung
GoBD-konform archiviertunveränderbar im Original
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<cbc:ID>RE-0917</cbc:ID>
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Logistik Nord AG
E-RechnungGesamt2.380,00 €
XRechnungs-Viewer
Jede XRechnung. Endlich lesbar.
Eine XRechnung ist reines XML. Der integrierte Viewer zeigt sie als übersichtlichen Beleg, ganz ohne Zusatzsoftware.
So funktioniert der ViewerEmpfangen und ablegen
Per E-Mail rein. Sicher abgelegt.
Leiten Sie Eingangsrechnungen einfach weiter oder laden Sie sie hoch. MAXX legt sie manuell oder halbautomatisch ab und verschlagwortet sie, ideal ohne eigenes DMS.
Mehr zu MAXXrechnung@
BürobedarfEinkauf
StadtwerkeEnergie
Logistik NordFracht
Automatisch abgelegtmit Schlagworten
In 10 Minuten startklar.
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Sicher, rechtskonform und ohne IT-Projekt.
Daten und KI in der EU
Ihre Belegdaten werden ausschließlich in der Europäischen Union verarbeitet. Keine US-Cloud-Dienste.
ZUGFeRD und XRechnung
Beide Formate nach EN 16931, für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Persönlich erreichbar
Live-Webinar jeden Donnerstag und Hilfe beim Testen unter 06392 995 100.
Sehen Sie es in 2 Minuten
[Video: Installation und erste E-Rechnung]
Kostenloses Live-Webinar
Nächster Termin: Do., 08.10.2026, 10:00 Uhr
Fragen und Antworten
Was ist im Testpaket enthalten?+
START, SEND und MAXX in einem Download, 14 Tage kostenlos und ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie das passende Paket, Ihre Einstellungen bleiben erhalten.
Ist meine Software kompatibel?+
PDFMAILER arbeitet wie ein Druckertreiber und damit mit nahezu jeder Windows-Software mit Druckfunktion, vom ERP bis zu Word und Excel.
Läuft PDFMAILER auf dem Mac?+
PDFMAILER ist eine Windows-Anwendung. Das Archiv in MAXX nutzen Sie im Browser, auch auf macOS und iOS.
Was passiert nach 14 Tagen?+
Sie nutzen PDFMAILER im monatlich kündbaren Abo weiter oder wechseln kostenlos auf START FREE mit 10 E-Rechnungen im Monat.
Ab wann gilt die E-Rechnungspflicht?+
Empfangen müssen Unternehmen E-Rechnungen seit 2025. Der Versand wird ab 2027 für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz Pflicht, ab 2028 für alle.
Muss ich E-Rechnungen empfangen können?+
Ja. Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen und verarbeiten können, unabhängig von ihrer Größe.
Reicht es, E-Rechnungen im Postfach zu speichern?+
In der Regel nicht. Dort lassen sich Dateien ändern oder löschen. MAXX archiviert jede E-Rechnung GoBD-konform im Original.
Wie kommen Rechnungen ins Archiv?+
Per E-Mail-Weiterleitung oder Upload. MAXX legt sie manuell oder halbautomatisch ab und verschlagwortet sie.
Läuft das Archiv auch auf dem Mac?+
Ja. Das Archiv nutzen Sie im Browser, auch auf macOS und iOS.
Was ist in MAXX enthalten?+
MAXX enthält alle Funktionen von SEND und dazu Empfang, XRechnungs-Viewer und revisionssicheres Archiv. Im Testpaket probieren Sie alles 14 Tage kostenlos aus.
Ratgeber E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung?+
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931. In Deutschland sind ZUGFeRD und XRechnung die gängigen Formate. Eine einfache PDF oder ein Scan zählt nicht als E-Rechnung.
Gilt die Pflicht auch für kleine Unternehmen?+
Ja. Kleinere Unternehmen haben beim Versand eine Übergangsfrist bis Ende 2027. Empfangen müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon heute.
Reicht eine PDF-Rechnung aus Word oder Excel?+
Nein. Ab der Versandpflicht braucht jede Rechnung einen strukturierten Datensatz. PDFMAILER ergänzt beim Drucken die Daten und erzeugt eine ZUGFeRD- oder XRechnung.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?+
ZUGFeRD ist eine PDF mit eingebettetem XML-Datensatz, verbreitet zwischen Unternehmen. Die XRechnung ist ein reiner XML-Datensatz und bei öffentlichen Auftraggebern vorgeschrieben. PDFMAILER erzeugt beide Formate.
Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?+
Rechnungen sind acht Jahre aufzubewahren, E-Rechnungen im strukturierten Originalformat, unveränderbar und auffindbar. Dafür gibt es das Archiv in PDFMAILER.MAXX.
Was ist Peppol?+
Peppol ist ein europäisches Netzwerk für den sicheren Austausch von E-Rechnungen, häufig genutzt von öffentlichen Auftraggebern. PDFMAILER.SEND kann optional über Peppol versenden.